EVOL-IA Contracts

La confianza también se construye.

Cuando una empresa nos confía sus documentos, sus acuerdos y sus contratos, no solo nos está entregando archivos. Nos está confiando parte de su operación.

EVOL-IA Contracts está construido sobre eso: proteger la información, controlar quién puede acceder a ella y mantener la trazabilidad de lo que ocurre con cada documento.

Producto en etapa final de implementación

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Cómo lo llevamos a la práctica

De un principio a un documento concreto.

Los acuerdos, los contratos y los documentos que una empresa firma son parte de su operación real. Cuidar cómo se crean, quién los ve y qué queda registrado es cuidar la operación misma.

Qué gestiona

Documentos, acuerdos y contratos.

EVOL-IA Contracts lleva estos principios al manejo de acuerdos, documentos y contratos. Los acuerdos de confidencialidad se gestionan dentro de un flujo controlado: no son un archivo adjunto, condicionan el acceso a la información del proyecto.

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El recorrido de un documento protegido

01Acuerdo de confidencialidad
02Documento
03Control de acceso
04Versionado
05Integridad
06Firma
07Trazabilidad
08Auditoría

Tres principios

Lo que orienta cada decisión.

Confidencialidad

La información debe estar disponible únicamente para quienes tienen autorización.

Integridad

Los documentos y los datos deben conservar su identidad y permitir detectar cambios relevantes.

Disponibilidad

La información debe estar disponible para quienes tienen autorización cuando la necesitan.

En la práctica

Protección que forma parte de cada solución

Aislamiento

La información de cada organización se mantiene separada.

Acceso por rol

Cada persona accede únicamente a lo que su responsabilidad requiere.

Confidencialidad

El acceso al contenido está condicionado al acuerdo correspondiente.

Versiones

Cada versión queda identificada y ninguna sustituye a otra.

Integridad

El hash permite detectar cambios en un documento.

Firma

La firma queda vinculada al documento y a su versión.

Trazabilidad

Los accesos a contenido protegido quedan registrados.

Alcance

Cada solución tiene sus propias necesidades.

EVOL-IA CRM, EVOL-IA Contracts y EVOL-IA Asistente Académico operan en contextos distintos, con información y procesos distintos. No todas requieren los mismos mecanismos, y afirmar lo contrario sería impreciso.

Los detalles específicos de seguridad de cada producto se documentarán por separado cuando estén confirmados.

No buscamos parecer infalibles. Buscamos ser responsables con lo que una empresa decide confiarnos.

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